Was ist das Meldeportal von Ruhstrat Haus- und Versorgungstechnik GmbH?
In unserem digitalen Meldeportal kannst du Hinweise zu potenziellen Rechtsverstößen oder Regelverletzungen im Unternehmen unkompliziert übermitteln.
Wir behandeln Hinweise vertraulich und legen großen Wert darauf, deine Identität im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und unserer Prozesse zu schützen.
Warum ein Hinweisgebersystem?
Wir stehen für Integrität, Verantwortung und Transparenz. Um unser unternehmerisches Handeln bestmöglich an geltendem Recht und unseren ethischen Grundsätzen auszurichten, ist das Meldeportal ein zentraler Bestandteil unserer Compliance-Struktur.
- Kann zur frühzeitigen Erkennung von Missständen beitragen
- Kann helfen, Risiken zu reduzieren
- Förderung dauerhafter Verbesserungen
Wer kann Hinweise geben?
Unser Meldeportal steht allen Personen offen, die in einem beruflichen Kontext mit unserem Unternehmen in Kontakt stehen:
- Mitarbeitende
- Bewerber:innen
- Geschäftspartner:innen
- Kund:innen
- Externe Dienstleister
Was kann gemeldet werden?
Typische Hinweise betreffen zum Beispiel:
- Gesetzesverstöße
- Diskriminierung oder Belästigung
- Verstöße im Umwelt-, Daten- oder Arbeitsschutz
- Korruption, Betrug, Unterschlagung
- Verstöße gegen interne Unternehmensrichtlinien
Vertraulichkeit & Schutz
Deine Hinweise behandeln wir vertraulich nach unseren internen Prozessen. Auf Wunsch kannst du Meldungen anonym abgeben, soweit technisch und rechtlich möglich. Für Hinweisgeber gelten gesetzliche Schutzvorschriften gegen Benachteiligungen – abhängig von den jeweiligen Voraussetzungen im Einzelfall.
Deine Meldung kann helfen, Verantwortung zu übernehmen.
So funktioniert’s
Meldeportal
Klicke auf den Link zum Meldeportal.
Hinweis übermitteln
Beschreibe den Vorfall möglichst konkret. Lade gegebenenfalls Dokumente oder Beweise hoch.
Status festlegen
Bestimme, ob du anonym bleiben möchtest.
Eingangsbestätigung
Erhalte eine Eingangsbestätigung und ggf. Rückfragen über das System.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Muss ich meinen Namen nennen?
Nein, Du kannst Hinweise anonym einreichen. Eine freiwillige Angabe Deiner Kontaktdaten erleichtert jedoch eine Rückmeldung.
Was passiert nach dem Absenden?
Unser internes Compliance-Team prüft die Meldung und ergreift – falls notwendig – geeignete Maßnahmen. Du wirst über das Meldeportal über den Stand informiert, sofern Du eine Kontaktmöglichkeit hinterlegt hast.
Wer hat Zugang zu meiner Meldung?
Zugriff auf eingehende Hinweise erhalten ausschließlich dafür autorisierte Personen mit Vertraulichkeitsverpflichtung – entsprechend unserer internen Prozesse.
Hinweisgeber unterstützen – Unternehmenskultur weiterentwickeln
Unser Meldeportal unterstützt unsere Unternehmenswerte im Arbeitsalltag. Es soll eine offene, faire und respektvolle Zusammenarbeit unterstützen.